¿A quién consultamos antes de tomar decisiones?

Las Escuelas del Condado Chatham trabaja con una variedad de expertos nacionales y locales en clima y seguridad.

Nosotros consultamos con:

• National Weather Service

• Local weather forecasters

• Departamento de Transporte de Carolina del Norte

• Representantes de la ley

• Distritos escolares vecinos

¿Cuáles son las prioridades para determinar si se retrasaran o  se cerraran las escuelas o no?

1. La seguridad de los estudiantes y el personal

2. Brindar las necesidades básicas para nuestros estudiantes (comida y refugio)

3. Preservar el tiempo de instrucción

¿Cuál es el proceso para determinar si se retrasara / cerrará /o despedirá temprano a los estudiantes en las escuelas?

• Obtendremos información y recomendaciones de los expertos

• Consultaremos con expertos en  el clima y la seguridad, incluidos los distritos escolares vecinos

• Chequear las  rutas designadas de los  autobuses a través de todo el condado

• Notificar a los padres y empleados una vez que se tome una decisión

¿Cuándo se toman las decisiones de retrasar / cerrar / despedir temprano a los estudiantes en las escuelas?   Las decisiones se toman tan pronto como haya tenido disponibilidad de una información concluyente. Hacemos todo lo posible para proporcionar a las familias y los  empleados el  tiempo para planificar situaciones de cuidado y los trabajos infantil. Si es posible, enviamos notificaciones la noche anterior a las inclemencias del tiempo. School Messenger puede demorar hasta una hora para distribuir llamadas a todos los números de estudiantes y empleados que se verán afectados, por variables que escapan al control del distrito. Cuando es posible, enviamos notificaciones antes de las 10:00 PM o después de las 4:30 AM. Algunos de nuestros autobuses salen antes de las 5:00 a.m. para garantizar la recogida a tiempo a lo largo de sus rutas, lo que requiere una notificación temprana.

¿Cuál es el proceso para notificar a las familias y empleados?

• *Notificación con el  School Messenger (llamada telefónica, correo electrónico y mensajes SMS)

• *Notificación en el sitio web de Chatham County Schools y en las páginas principales de la escuela

• Programas de noticias (incluyendo televisión y radio)

• *Medios de comunicación social (Facebook & Twitter)

• *Correo electrónico de los empleados

Mientras que las escuelas del Condado de Chatham siempre intentarán conseguir cambios de horario escolar reportados a tantas organizaciones como sea posible, la información publicada en los métodos de comunicación marcados con un asterisco se consideran autorizadas. En caso de duda, siempre diferir a lo que es publicado por las escuelas del Condado de Chatham.

¿Se puede despedir temprano a los estudiantes en las escuelas de forma regional o secundaria?

El condado de Chatham tiene más de 700 millas cuadradas y las inclemencias del tiempo a menudo pueden afectar un área y en otra sin efecto totalmente. El personal del distrito investigó la idea de despidos regionales y determinó que la logística no funcionaria a favor de esta modalidad. Algunos de los problemas con el despido regional incluyen:los estudiantes de diferentes escuelas comparten los autobuses; las estaciones de televisión no tienen una función para informar cierres y salidas para solo un área o escuela; muchos de nuestros empleados de CCS también son padres de estudiantes de CCS en otras regiones escolares. Además, dado el tamaño de nuestro condado, muchos de nuestros empleados tienen que viajar a lugares de trabajo de áreas que pueden verse afectadas negativamente, incluso cuando partes de nuestro condado no se vean afectadas.

¿Cómo puedo cambiar mi información de contacto o el método de contacto de School Messenger?

Cualquier cambio en el School Messenger debe hacerse a nivel de la escuela.Comuníquese con el administrador de datos de su escuela, ya sea  para cambiar los números de teléfono o solicitar un método de contacto en particular. Las escuelas pueden hacer preguntas aclaratorias o solicitar que los padres / representantes se presenten personalmente para verificar su identidad.

¿Recibiré una llamada cuando las escuelas reanuden el horario normal de operaciones?

No. Nos reservamos el uso de las notificaciones del distrito para los cambios operacionales de la escuela, en lugar de notificaciones sobre la reanudación normal de los servicios dentro del distrito escolar.

¿Cómo puedo seguir las Escuelas del Condado de Chatham en las redes sociales?

Twitter: https://www.twitter.com/ChathamCoSch

Facebook: https://www.facebook.com/pages/Chatham-County-Schools/155392281139668

¿Quién es responsable de limpiar los caminos que conducen a las escuelas?

Los caminos son despejados por las agencias gubernamentales estatales o locales. Las Escuelas del Condado de Chatham limpian entradas de vehículos, estacionamientos y las aceras en los campus de nuestras escuelas.

En caso de cierre / despido / retraso:

• Los eventos deportivos y extracurriculares se cancelarán si las escuelas se cierran o tienen salida temprana.

• Los programas extracurriculares que se ejecutan en el YMCA siguen protocolos independientes. Por favor, póngase en contacto con el administrador de su sitio web para más detalles.

• Se espera que los empleados de CCS utilicen su mejor criterio para decidir si van a trabajar. Pueden tomar un día de vacaciones anuales, tomar un día sin pago o compensar el día,  de acuerdo con su supervisor.

Las decisiones del tiempo de reposición se toman caso por caso

Las variables que afectan las decisiones para el tiempo de recuperación de los estudiantes incluyen, pero no limitan, la cantidad de días perdidos en nuestro calendario de instrucción de 1,025 horas. Las decisiones que afectan los días de recuperación del personal se realizan de acuerdo con los requisitos del calendario estatal relacionados con los empleados.

¿Qué deberían hacer los padres ?:

• Asegúrese de que toda la información de contacto de emergencia esté actualizada, como la dirección, los números de teléfono y los nombres de los contactos de emergencia.

• Monitoree los sitios de comunicaciones como se indica arriba y evite llamar a las escuelas para mantener abiertas las líneas telefónicas.

• Tener un plan de respaldo o apoyo para el cuidado de niños y el transporte escolar,  en caso de cambios del horario escolar.

• Aunque hacemos nuestro mayor esfuerzo en este proceso, sabemos que a menudo no existe una decisión perfecta. Si no cree que es seguro que su hijo asista a la escuela, use su mejor criterio sobre si debe asistir o no. Además, deben desalentar a los adolescentes o conductores inexpertos de conducir en condiciones potencialmente malas.

¿Cuándo (y cómo) se restablece el poder en las escuelas?

El poder para nuestras escuelas se restaura de la misma manera que lo es para los hogares de nuestras familias. Duke Energy creó un recurso útil para comprender mejor este proceso (En Inglés).