Letter to parents and guardians about COVID testing for our students (Spanish and English)

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    ccs

     

    Dear Parents, Caregivers, and Guardians,
    We are committed to taking the steps necessary to help keep students and staff in school. To help stop the spread of COVID-19 and keep our school open for in-person learning, we will offer a free COVID-19 Testing Program for students and staff at all schools.  We will only provide testing for families who wish to participate. All registration to opt-in must be done online.

    Through this program, we will be able to identify COVID-19 cases quickly and early, which can help us stop an outbreak before it happens. This will help us keep students in the classroom and able to take part in the school activities they love. We are participating in the NC Strong Schools COVID-19 Testing program with Raleigh-based MAKO Medical and are joining other school districts throughout the state that offer this program. Who will be tested? We will offer testing to any student whose parent or guardian provides permission or any staff member who wishes to participate.

    How is the testing done? The COVID-19 testing is free, quick, and easy. It is the less invasive swab test. Members of the MAKO Medical Team will provide pooled PCR test, by gently swabbing the inner part of the lower nostril. This test is not painful. Families will be notified if their child has a positive COVID-19 test.

    What is a pooled PCR Test? A group of six pre-registered students are scanned into a single pool and tested. Their results are placed in a single test tube. These small batches of pooled tests allow us to easily test thousands of students a day, while still delivering swift, reliable results

    Where and when is the testing done? Each school will establish a testing site and your school will communicate how testing will work through email or the weekly phone call. Results will be available within 48 hours.

    How can I be sure that my child’s information will be protected? Sharing information about your child will only be done for public health purposes and in accordance with applicable law and policies protecting student privacy and the security of your child’s data.

    This letter asks your permission for us to regularly test your child as part of a free COVID-19 testing program at school

    To learn more about StrongSchoolsNC COVID-19 testing, visit www.MAKOstrongschoolsNC.com

    To register your child, please visit the CCS COVID-19 site: https://www.chatham.k12.nc.us/Page/23330
    You can access the Frequently Asked Questions about COVID-19 here. 

    We are extremely grateful to our committed families and staff who continue to show great flexibility and resilience as we work together to contain the spread of this virus. If you have questions regarding the COVID-19 Testing Program, please reach out to the school. 

     

     

    Estimados padres, tutores y cuidadores:
    Nos comprometemos a tomar las medidas necesarias para ayudar a mantener a los estudiantes y al personal en la escuela. Para ayudar a detener la propagación de COVID-19 y mantener nuestra escuela abierta para el aprendizaje en persona, ofreceremos un Programa de Pruebas de detección de COVID-19 gratuito para los estudiantes y el personal de todas las escuelas. Sólo proporcionaremos pruebas a las familias que deseen participar. Todas las inscripciones para participar en las pruebas se deben hacer en línea.

    Mediante este programa, podremos detectar los casos de COVID-19 de forma rápida y temprana, lo que puede ayudarnos a detener un brote antes de que ocurra. De esta manera podremos permitir que los estudiantes sigan asistiendo a clases y puedan participar en las actividades escolares que les gustan. Estamos trabajando en forma conjunta con el programa de pruebas de detección de COVID-19 de NC Strong Schools con MAKO Medical, con sede en Raleigh, y nos unimos a otros distritos escolares de todo el estado que ofrecen este programa.

    ¿Quién se realiza las pruebas? Les ofreceremos pruebas a cualquier estudiante cuyos padres o tutores den su permiso o a cualquier miembro del personal que desee participar.
    ¿Cómo se realizan las pruebas? Las pruebas de detección del COVID-19 son gratuitas, rápidas y sencillas. Es la prueba de hisopo menos invasiva. Los miembros del equipo médico de MAKO realizarán la prueba de PCR en grupo, mediante un suave hisopo en la parte interna de la fosa nasal inferior. Este tipo de prueba no es dolorosa. Las familias serán notificadas si su niño(a) tiene una prueba de COVID-19 positiva. 

    ¿Qué es una prueba de PCR en grupo? Un grupo de seis estudiantes preinscritos se escanea en un solo grupo y se somete a la prueba. Sus resultados se colocan en un único tubo de ensayo. Estos pequeños grupos de pruebas nos permiten realizar fácilmente pruebas a miles de estudiantes al día, sin dejar de ofrecer resultados rápidos y fiables. 

    ¿Dónde y cuándo se realizan las pruebas? Cada escuela establecerá un lugar para la realización de las pruebas y su escuela le comunicará el funcionamiento de las mismas a través del correo electrónico o por llamada telefónica semanal. Los resultados estarán disponibles en 48 horas.

    ¿Cómo puedo estar seguro de que la información de mi niño(a) estará protegida? Compartir la información sobre su niño(a) sólo se hará con fines de salud pública y de conformidad con la ley vigente y las políticas de protección de la privacidad de los estudiantes y la seguridad de los datos de su niño(a).

    En esta carta le pedimos su permiso para realizar pruebas periódicas a su niño(a) en el marco de un programa gratuito de pruebas de COVID-19 en la escuela. 

    Para saber más sobre las pruebas  StrongSchoolsNC COVID-19 testing , visite  www.MAKOstrongschoolsNC.com 

    Para inscribir a su niño(a), por favor visite el sitio web de CCS COVID-19: https://www.chatham.k12.nc.us/Page/23330 

    Usted puede acceder a las preguntas frecuentes sobre COVID-19 aquí

    Estamos sumamente agradecidos con las familias y los miembros del personal comprometidos, que siguen demostrando una gran flexibilidad y poder de resiliencia mientras trabajamos en forma conjunta para controlar la propagación de este virus. Si tiene preguntas acerca del programa de realización de pruebas de detección del COVID-19, contáctese con la escuela.