• October 5, 2020

    Dear Chatham County Schools (CCS) community,
    We are writing to inform you that the Chatham County Board of Education voted Tuesday, September 29, 2020,  to allow specific groups of students to transition to a mix of in-person and remote learning, known statewide as Plan B. Starting October 19, in-person instruction will be available for students enrolled in an extended content standards classroom, EC Pre - K classroom, or  Kindergarten through 2nd grade.  Individual schools will communicate with you directly regarding which days of instruction your student will be attending.  Board members continue to explore ways to phase in additional students and increase time in buildlings for face to face instruction.  Updates will be provided accordingly.
    Under Plan B (Hybrid Learning):
    EC Inclusion/Resource Students (K-2), Extended Content Students (K-12), EC Pre - Kindergarten - Two days of in-person instruction at school; three days of remote learning based on the A/B cohort model through the individual school. Parents will directly contact the school administrator for cohort scheduling. Wednesdays would likely be a remote learning day at home.
    If you do not wish to have your student return to face to face instruction at this time, you have the option to remain in Plan C.  Under this plan your student would continue to follow a virtual instruction plan and not report to the school building.  Your student would continue to receive EC academic and related services as outlined in their Online Instructional Service and Support Plan (OSSP).  Your student’s EC teacher will remain their case manager and continue to oversee and provide remote instruction.  If you choose this plan, you will need to enroll your child in the CCS Virtual Academy.  The application for the CCS Virtual Academy can be found here: https://bit.ly/2WRXAaX.  We also ask that you also communicate this decision directly with your student’s EC teacher for planning purposes.
    In the coming days, you will be receiving an EC family survey that will assist us in planning a successful transition for your child  regardless of the educational option you choose moving forward.
    For more updates and useful information, please go online to www.chatham.k12.nc.us and visit the school system’s coronavirus page. Please also go online to the CCS Exceptional Children web page https://www.chatham.k12.nc.us/Page/22729  for resources to assist students understanding regarding social distancing and wearing facemasks for assisting your child’s possible return to in-person instruction.


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    Estimada comunidad de las escuelas del condado Chatham (CCS),
    Estamos escribiendo para informarle que el Consejo Educativo del Condado de Chatham votó el martes 29 de septiembre del 2020, para permitir la transición de grupos específicos de estudiantes a una combinación de instrucción remota y en persona, conocido en todo el estado como Plan B. A partir del 19 de octubre, la instrucción en persona estará disponible para los estudiantes inscritos en un salón de clases de estándares de contenido extendido, un salón de EC Pre-K o de Kindergarten a 2do grado. Las escuelas individuales se comunicarán con usted directamente con respecto a los días de instrucción a los que asistirá su estudiante. Los miembros del Consejo exploraron formas de incorporar gradualmente a más estudiantes y aumentar el tiempo en los planteles escolares para la instrucción cara a cara. Las actualizaciones se proporcionarán como corresponde.
    Bajo el Plan B (aprendizaje híbrido):
    Inclusión EC /Recursos para Estudiantes (K-2), Estudiantes de Contenido Extendido (K-2), EC Pre - Kindergarten 
    Dos días de instrucción en persona en la escuela; tres días de aprendizaje remoto basado en el modelo de grupo A/B a través de la escuela individual. Los padres se comunicarán directamente con el administrador de la escuela para programar el horario de grupo. Los miércoles probablemente serán un día de aprendizaje remoto en el hogar.
    Si no desea usted que su estudiante regrese a la instrucción cara a cara en este momento, tiene la opción de permanecer en el Plan C. Bajo este plan, su estudiante continuará siguiendo un plan de instrucción virtual y no se reportará al plantel escolar. Su estudiante continuará recibiendo servicios académicos y relacionados a EC como se describe en su Plan de Apoyo y Servicio de Instrucción en Línea (OSSP). El maestro de EC de su estudiante seguirá siendo su administrador de casos y continuará supervisando y brindando instrucción remota. Si elige este plan, deberá inscribir a su hijo en la Academia Virtual CCS. La solicitud para la Academia Virtual CCS se puede encontrar aquí: https://bit.ly/2WRXAaX. Le pedimos que también comunique esta decisión directamente con el maestro de EC de su estudiante para fines de planificación.
    En los próximos días, recibirá una encuesta familiar de EC que nos ayudará a planificar una transición exitosa para su hijo(a), independientemente de la opción educativa que elija para seguir adelante.
    Para obtener más actualizaciones e información útil, visite www.chatham.k12.nc.us y visite la página sobre el coronavirus del sistema escolar. Además, visite la página web de CCS Niños Excepcionales https://www.chatham.k12.nc.us/Page/22729 para obtener recursos que ayuden a los estudiantes a comprender el distanciamiento social y el uso de mascarillas para ayudar el posible regreso de su hijo(a) a la instrucción en persona.